{"id":1356,"date":"2026-09-25T14:18:52","date_gmt":"2026-09-25T14:18:52","guid":{"rendered":"https:\/\/galena-conseil.com\/?page_id=1356"},"modified":"2026-09-25T14:21:56","modified_gmt":"2026-09-25T14:21:56","slug":"politique-de-confidentialite-outatime","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/galena-conseil.com\/index.php\/politique-de-confidentialite-outatime\/","title":{"rendered":"Politique de confidentialit\u00e9 \u2013 Outatime"},"content":{"rendered":"<h2 dir=\"ltr\">Politique de confidentialit\u00e9 \u2013 Outatime<\/h2>\n<p dir=\"ltr\"><em>Derni\u00e8re mise \u00e0 jour :25\/09\/26<\/em><\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">1. Qui sommes-nous<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Outatime est un outil interne de planification et de publication de contenus, \u00e9dit\u00e9 et exploit\u00e9 par Gal\u00e9na Conseil, SAS au capital de 100 000 \u20ac, immatricul\u00e9e sous le num\u00e9ro 908178809, dont le si\u00e8ge est situ\u00e9 47 BOULEVARD DE COURCELLES, 75008 PARIS.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Responsable du traitement : Fabien RETOURNARD<br \/>\nContact pour toute question relative \u00e0 vos donn\u00e9es : <strong>contact@galena-conseil.com<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\">Outatime n&rsquo;est pas un service ouvert au public. Il est utilis\u00e9 uniquement par nos \u00e9quipes et celles de nos filiales ([Gal\u00e9na, \u2026]) pour pr\u00e9parer, valider, publier et mesurer leurs contenus sur les r\u00e9seaux sociaux.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">2. Donn\u00e9es que nous traitons<\/h3>\n<p dir=\"ltr\"><strong>a) Comptes utilisateurs de l&rsquo;outil<\/strong><br \/>\nNom, adresse e-mail, identifiant, r\u00f4le et droits d&rsquo;acc\u00e8s par filiale, ainsi que l&rsquo;historique de vos actions dans l&rsquo;outil : validations, changements de statut, commentaires et mentions.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>b) Contenus \u00e9ditoriaux<\/strong><br \/>\nTextes, visuels, dates de publication, statuts et th\u00e9matiques des publications. Ils sont pr\u00e9par\u00e9s dans notre espace Notion puis synchronis\u00e9s dans Outatime.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>c) Donn\u00e9es issues des plateformes connect\u00e9es<\/strong><br \/>\nQuand un administrateur connecte un compte LinkedIn, Google Business Profile ou un autre r\u00e9seau, nous recevons et conservons :<\/p>\n<ul dir=\"ltr\">\n<li>les jetons d&rsquo;acc\u00e8s (tokens) d\u00e9livr\u00e9s par la plateforme, stock\u00e9s de fa\u00e7on s\u00e9curis\u00e9e et jamais affich\u00e9s en clair ;<\/li>\n<li>les identifiants des pages ou fiches g\u00e9r\u00e9es (par exemple l&rsquo;identifiant de la page LinkedIn d&rsquo;une filiale) et leur nom ;<\/li>\n<li>l&rsquo;identifiant et le lien des publications que nous cr\u00e9ons ;<\/li>\n<li>les statistiques agr\u00e9g\u00e9es de ces publications et de ces pages : impressions, clics, r\u00e9actions, commentaires, partages, abonn\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Nous ne collectons pas<\/strong> les donn\u00e9es personnelles des personnes qui voient nos publications ou y r\u00e9agissent (profils, messages priv\u00e9s, listes d&rsquo;abonn\u00e9s nominatives). Les statistiques utilis\u00e9es sont agr\u00e9g\u00e9es et anonymes.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>d) Fichiers d&rsquo;export import\u00e9s<\/strong><br \/>\nLes exports de statistiques d\u00e9pos\u00e9s manuellement (LinkedIn, Meta, TikTok, YouTube) ne sont pas conserv\u00e9s. Seules les lignes lues sont gard\u00e9es temporairement, au maximum une heure, le temps de l&rsquo;import. Ensuite, seuls les chiffres rattach\u00e9s aux publications sont enregistr\u00e9s.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">3. Pourquoi nous utilisons ces donn\u00e9es<\/h3>\n<div dir=\"ltr\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th scope=\"col\">Finalit\u00e9<\/th>\n<th scope=\"col\">Base l\u00e9gale<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>G\u00e9rer l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;outil et les droits par filiale<\/td>\n<td>Int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime (fonctionnement de l&rsquo;outil interne)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pr\u00e9parer, faire valider et planifier les publications<\/td>\n<td>Int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Publier automatiquement les contenus valid\u00e9s sur les pages des filiales (LinkedIn, Google Business Profile\u2026)<\/td>\n<td>Int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime et autorisation donn\u00e9e par l&rsquo;administrateur de la page lors de la connexion<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Mesurer les performances des publications (reporting interne)<\/td>\n<td>Int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Envoyer des notifications par e-mail (mentions, validations)<\/td>\n<td>Int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p dir=\"ltr\">Nous n&rsquo;utilisons pas ces donn\u00e9es \u00e0 des fins publicitaires. Nous ne les vendons pas et ne les utilisons pas pour du profilage.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">4. Utilisation des API LinkedIn<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Outatime utilise l&rsquo;API LinkedIn (Community Management API) uniquement pour :<\/p>\n<ul dir=\"ltr\">\n<li>publier, au nom des pages entreprises que l&rsquo;utilisateur administre, les contenus valid\u00e9s dans l&rsquo;outil ;<\/li>\n<li>lire les statistiques de ces publications et de ces pages.<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">L&rsquo;acc\u00e8s n&rsquo;est possible qu&rsquo;apr\u00e8s une autorisation explicite d&rsquo;un administrateur de la page via l&rsquo;\u00e9cran de connexion LinkedIn. Cette autorisation peut \u00eatre retir\u00e9e \u00e0 tout moment, depuis Outatime (\u00ab D\u00e9connecter \u00bb) ou depuis les param\u00e8tres LinkedIn (Param\u00e8tres \u203a Confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es \u203a Services autoris\u00e9s). Les donn\u00e9es obtenues via LinkedIn ne sont ni partag\u00e9es avec des tiers ni utilis\u00e9es pour une autre finalit\u00e9 que celles d\u00e9crites ici. Elles respectent les <a href=\"https:\/\/legal.linkedin.com\/api-terms-of-use\">conditions d&rsquo;utilisation de l&rsquo;API LinkedIn<\/a>.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">5. Qui a acc\u00e8s aux donn\u00e9es<\/h3>\n<ul dir=\"ltr\">\n<li>Les membres habilit\u00e9s de nos \u00e9quipes et de nos filiales, selon leurs droits dans l&rsquo;outil.<\/li>\n<li>Nos prestataires techniques, uniquement pour faire fonctionner le service : h\u00e9bergeur du site ([nom de l&rsquo;h\u00e9bergeur, pays]), Notion (espace \u00e9ditorial), et le service d&rsquo;envoi d&rsquo;e-mails le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>\n<li>Les plateformes sur lesquelles nous publions (LinkedIn, Google\u2026), pour les seuls contenus destin\u00e9s \u00e0 y \u00eatre publi\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">Si un prestataire traite des donn\u00e9es hors de l&rsquo;Union europ\u00e9enne, le transfert est encadr\u00e9 par les garanties pr\u00e9vues par le RGPD : d\u00e9cision d&rsquo;ad\u00e9quation ou clauses contractuelles types.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">6. Dur\u00e9es de conservation<\/h3>\n<div dir=\"ltr\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th scope=\"col\">Donn\u00e9es<\/th>\n<th scope=\"col\">Dur\u00e9e<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Comptes utilisateurs<\/td>\n<td>Pendant la dur\u00e9e d&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;outil, puis suppression sous [3 mois]<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Jetons d&rsquo;acc\u00e8s aux plateformes<\/td>\n<td>Jusqu&rsquo;\u00e0 leur expiration ou jusqu&rsquo;\u00e0 la d\u00e9connexion du compte ; ils sont supprim\u00e9s imm\u00e9diatement \u00e0 la d\u00e9connexion<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Publications et statistiques<\/td>\n<td>[3 ans] \u00e0 compter de la publication, pour le reporting<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Journaux techniques<\/td>\n<td>[6 mois]<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Fichiers d&rsquo;export import\u00e9s<\/td>\n<td>Non conserv\u00e9s (donn\u00e9es de travail supprim\u00e9es au bout d&rsquo;une heure maximum)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h3 dir=\"ltr\">7. S\u00e9curit\u00e9<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">L&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;outil est r\u00e9serv\u00e9 aux comptes autoris\u00e9s et prot\u00e9g\u00e9 par identifiant et mot de passe. Les \u00e9changes sont chiffr\u00e9s (HTTPS). Les jetons d&rsquo;acc\u00e8s aux plateformes sont stock\u00e9s c\u00f4t\u00e9 serveur et ne sont jamais transmis au navigateur.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">8. Vos droits<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Conform\u00e9ment au RGPD et \u00e0 la loi Informatique et Libert\u00e9s, vous disposez d&rsquo;un droit d&rsquo;acc\u00e8s, de rectification, d&rsquo;effacement, de limitation et d&rsquo;opposition au traitement de vos donn\u00e9es, ainsi que d&rsquo;un droit \u00e0 la portabilit\u00e9. Pour les exercer, \u00e9crivez \u00e0 <strong>contact@galena.com<\/strong>. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respect\u00e9s, vous pouvez introduire une r\u00e9clamation aupr\u00e8s de la CNIL (<a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\">www.cnil.fr<\/a>).<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">9. Cookies<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">L&rsquo;outil utilise uniquement les cookies techniques de WordPress n\u00e9cessaires \u00e0 la connexion et au fonctionnement de la session. Aucun cookie publicitaire ou de mesure d&rsquo;audience n&rsquo;est d\u00e9pos\u00e9 par Outatime.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">10. Modifications<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Cette politique peut \u00e9voluer, notamment si de nouvelles plateformes sont connect\u00e9es. La date de mise \u00e0 jour figure en haut de la page.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Politique de confidentialit\u00e9 \u2013 Outatime Derni\u00e8re mise \u00e0 jour :25\/09\/26 1. Qui sommes-nous Outatime est un outil interne de planification et de publication de contenus, \u00e9dit\u00e9 et exploit\u00e9 par Gal\u00e9na Conseil, SAS au capital de 100 000 \u20ac, immatricul\u00e9e sous le num\u00e9ro 908178809, dont le si\u00e8ge est situ\u00e9 47 BOULEVARD DE COURCELLES, 75008 PARIS. 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